WorkWise Business AI setzt sich mit Ihnen zusammen, analysiert Ihre zeitaufwendigsten Abläufe und baut oder findet die KI-Werkzeuge, die genau diese Aufgaben übernehmen. Kein Standardpaket. Nur das, was bei Ihnen wirklich Stunden spart.
Rechnungen abtippen, Mails sortieren, Listen pflegen, Berichte zusammenbauen. Jede Woche aufs Neue.
Der Alltag frisst genau die Stunden, die man bräuchte, um es besser zu machen.
Fertige Software löst das Problem der Software-Firma, nicht Ihres.
Deshalb fangen wir nicht mit einem Produkt an, sondern mit einem Gespräch.
Ablauf
Sie gehen kein Risiko ein. Bezahlt wird erst, wenn Sie ein konkretes Angebot angenommen haben.
Wir setzen uns zu Ihnen. Eine bis zwei Stunden, vor Ort oder online. Sie erzählen, was im Alltag am meisten Zeit kostet. Kostenlos und unverbindlich.
Wir schauen uns die Abläufe genau an und rechnen aus, wie viele Stunden pro Monat wirklich dahinterstecken. Sie bekommen eine schriftliche Auswertung — auch dann, wenn Sie danach nicht mit uns arbeiten.
Sie erhalten einen konkreten Vorschlag: was automatisiert wird, wie lange es dauert, was es kostet und wie viele Stunden Sie dadurch zurückbekommen. Erst dann entscheiden Sie.
Wir bauen die Lösung, richten sie ein und schulen Ihr Team. Danach bleiben wir erreichbar und passen an, wenn sich etwas ändert.
Leistungen
Eine Auswahl typischer Aufgaben. Was bei Ihnen am meisten bringt, finden wir im Gespräch heraus.
Der Posteingang wird automatisch geordnet, das Wichtige liegt oben, zu jeder Mail liegt ein fertiger Antwortentwurf bereit. Abschicken tut immer ein Mensch.
Beispiel: 120 Mails am Tag. Morgens sehen Sie die sieben, die wirklich eine Entscheidung brauchen — der Rest ist vorsortiert und beantwortet sich fast von selbst.
Neue Kundenanfragen werden erfasst, eingeordnet und innerhalb von Minuten beantwortet statt nach zwei Tagen.
Beispiel: Eine Anfrage kommt Freitagabend herein. Der Kunde hat um 18:05 eine ernstzunehmende Antwort — der Mitbewerber meldet sich am Montag.
Bestellungen, Adressen und Termine wandern automatisch aus der Mail in Excel, ins CRM oder ins ERP.
Beispiel: Bestellungen per Mail landen ohne Abtippen in der Auftragsliste — inklusive Menge, Artikelnummer und Liefertermin.
PDF hinein, saubere Daten heraus. Lieferant, Betrag, Datum, Positionen — direkt in Ihr System.
Beispiel: 300 Eingangsrechnungen im Monat, die bisher jemand abgetippt hat. Jetzt kontrolliert dieselbe Person sie nur noch.
Sie fragen in normalem Deutsch, die Antwort kommt in Sekunden aus Ihren eigenen Unterlagen.
Beispiel: „Was haben wir mit Müller beim Wartungsvertrag vereinbart?“ — Antwort samt Fundstelle, statt zwanzig Minuten Ordnerwühlen.
Kündigungstermine, Verlängerungen und wichtige Klauseln werden erkannt und rechtzeitig gemeldet.
Beispiel: Der Vertrag, der sich stillschweigend um ein Jahr verlängert hätte, meldet sich acht Wochen vorher von selbst.
Hinweisfunktion. Keine Rechtsberatung.
Papier, Scans und handschriftliche Notizen werden lesbar, durchsuchbar und auswertbar.
Beispiel: Der Ordner mit den Lieferscheinen der letzten fünf Jahre ist an einem Nachmittag durchsuchbar.
Belege werden erkannt, benannt, sortiert und vorbereitet übergeben.
Beispiel: Statt Schuhkarton geht ein sauber benannter, sortierter Ordner an die Kanzlei — das spart auf beiden Seiten Zeit und Geld.
Wir bereiten Unterlagen auf. Die steuerliche Beurteilung bleibt bei Ihrem Steuerberater.
Terminanfragen werden automatisch abgestimmt und im Kalender eingetragen.
Beispiel: Der Empfang telefoniert nicht mehr dreimal hin und her, bis ein Termin steht.
Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS, mit Möglichkeit zu bestätigen oder zu verschieben.
Beispiel: Aus zwölf vergessenen Terminen im Monat werden zwei.
Aus einer Stunde Sitzung werden die Entscheidungen und eine Aufgabenliste mit Verantwortlichen. Funktioniert auch bei österreichischem Dialekt.
Beispiel: Zehn Minuten nach der Sitzung liegt bei allen die Aufgabenliste im Postfach — geschrieben hat sie niemand.
Listen zusammenführen, bereinigen, abgleichen, Fehler finden. Die Arbeit, die niemand gerne macht.
Beispiel: Drei Exporte aus drei Systemen, die bisher jemand einen halben Tag lang von Hand zusammengeführt hat. Jetzt: ein Klick.
Wochen- und Monatsberichte entstehen automatisch aus den Daten, die ohnehin schon da sind.
Beispiel: Der Montagsbericht liegt Montag um sieben fertig da, statt Freitagnachmittag zusammengebaut zu werden.
Angebote, Kundenschreiben, Produkttexte und Newsletter — im Ton Ihres Hauses, nicht im Ton eines Chatbots.
Beispiel: Aus drei Stichworten wird ein vollständiges Angebot mit Positionen und Preisen. Sie prüfen und schicken es ab.
Dokumente, Angebote und Website zwischen Deutsch und Englisch, mit Ihrer Fachterminologie.
Beispiel: Das Datenblatt für den Kunden in München und das für den Kunden in Manchester entstehen gleichzeitig.
Techniker und Vertrieb bekommen am Handy die richtige Antwort aus Datenblättern, Anleitungen und Preislisten.
Beispiel: Der Techniker steht vor der Anlage und weiß in zehn Sekunden, welches Ersatzteil passt — ohne im Büro anzurufen.
Das ist der Normalfall. Die Liste oben zeigt nur, was häufig vorkommt. In Wahrheit bauen wir für jede Firma das, was bei ihr am meisten Zeit spart — auch wenn es das so noch nirgends gibt. Erzählen Sie uns im Erstgespräch einfach, was Sie am meisten nervt.
Erstgespräch vereinbarenPreise
Wir arbeiten nicht mit Paketpreisen, weil kein Betrieb dem anderen gleicht. Was bei einem Kunden zwei Tage dauert, ist beim nächsten in drei Stunden erledigt. Deshalb rechnen wir vorher — kostenlos — genau aus, was in Ihrem Fall anfällt.
Ein bis zwei Stunden, bei Ihnen vor Ort oder online. Wir hören zu und stellen Fragen. Keine Präsentation, kein Verkaufsgespräch.
Wir werten aus, wie viele Stunden pro Monat in den betroffenen Abläufen stecken, und rechnen aus, was sich davon realistisch einsparen lässt. Die Auswertung gehört Ihnen — auch wenn Sie danach nicht mit uns weiterarbeiten.
Sie bekommen einen konkreten Preis für einen konkreten Umfang, bevor irgendetwas beginnt. Keine offenen Stundenlisten, keine Überraschungen. Sie entscheiden in Ruhe.
Weil eine Preisliste bedeuten würde, dass wir alle gleich behandeln. Ein Betrieb mit 300 Rechnungen im Monat und einer mit 30 haben nicht dasselbe Problem und sollen nicht dasselbe zahlen.
Warum WorkWise
Wir verkaufen keine Software, an der wir mitverdienen. Wenn ein günstiges Standardwerkzeug reicht, sagen wir das.
Am Ende zählt, wie viel Zeit zurückkommt. Alles andere ist Mittel zum Zweck.
DSGVO-konform, Verarbeitung in der EU, auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Keine Weitergabe, kein Training fremder Modelle mit Ihren Inhalten.
Wir automatisieren Arbeit, keine Entscheidungen. Was rausgeht, gibt jemand aus Ihrem Haus frei.
Häufige Fragen
Kontakt
Erzählen Sie uns, was in Ihrem Alltag am meisten Zeit kostet. Den Rest übernehmen wir.